9. 20. 07 تحقیقات قرارداد و مدیریت مالی کمک های مالی

  • 2022-02-2

تحقیقات قرارداد و کمک های مالی مدیریت مالی - رویه ها

سپتامبر 2019 - روش جدید برای جایگزینی کمک های مالی تحقیق - رویه. اکتبر 2019 - اصلاحیه اداری عنوان رویه. ژانویه 2020 - اصلاحیه اداری در بخش 3. 3. 4 - زبان جنسیتی. اکتبر 2020 - به روزرسانی لینک سایت تقسیم شده.

1. 0 هدف و دامنه

دانشگاه کوئینزلند (UQ یا دانشگاه) درآمد تحقیق را از چندین منبع عمومی و خصوصی از جمله دولت فدرال ، ایالتی و محلی ، صنعت ، بنیادها و اهدا کنندگان به دست می آورد. بودجه تحقیق از طریق تحقیقات قرارداد و کمک های مالی به UQ ارائه می شود.

این روش الزامات UQ را برای مدیریت مالی مؤثر بودجه تحقیق برای اطمینان از این امر تشریح می کند:

  • درآمد و هزینه های مربوط به آن در صورتهای مالی به طور مناسب مدیریت و ثبت می شود.
  • بودجه تحقیق مطابق با شرایط کمک هزینه و قرارداد و سیاست ها و رویه های دانشگاه استفاده شده است. وت
  • دانشگاه می تواند به طور موثری انطباق مالی و تعهدات گزارشگری خارجی خود را تخلیه کند.

این روش برای کلیه کارکنان UQ که مسئول مدیریت مالی تحقیقات قرارداد و کمک های مالی هستند ، اعمال می شود.

فرآیند 2. 0 و کنترل های کلیدی

روند مدیریت مالی تحقیقات قرارداد و کمک های مالی شامل چهار مرحله مجزا است:

  1. قبل از اعطای
  2. پذیرش و استقرار.
  3. مدیریت پس از جایزه.
  4. پروژه نزدیک و گزارش.

احزاب متعدد در سراسر UQ برای تسهیل مدیریت مالی مؤثر و تبرئه بودجه تحقیق ، در این مراحل همکاری می کنند. این شامل:

  • دفتر تحقیقات حامی (OSR) - مسئول اداره تحقیقات قرارداد و کمک های مالی و پردازش ، پذیرش و ضبط برنامه ها و همچنین نگهداری سیاست های تحقیق.
  • مدیران مشارکت تحقیقاتی (RPMS) - مسئول مشاوره و پشتیبانی با بودجه و قراردادهای مربوط به صنعت یا صنعت.
  • حسابداری قرارداد و کمک های مالی (CGA) در خدمات مالی و تجارت - مسئول تأسیس حساب پروژه مالی ، نگهداری و نزدیک ؛ضبط و صورتحساب درآمد تحقیق و گزارشگری مالی خارجی.
  • حساب های دریافتنی در امور مالی و خدمات تجاری - مسئول ارزیابی ریسک اعتباری ، مجموعه ها و مدیریت بدهی مربوط به بودجه تحقیق.
  • بازپرس ارشد ، با کمک تیم های مشاوره مالی و معاملات - مسئول بودجه بندی مالی ، برنامه ریزی و تصویب هزینه و مدیریت هزینه صندوق های تحقیقاتی مطابق با شرایط قرارداد.

یک پروژه مالی لازم است در سیستم مالی UQ (UNIFI) برای هر قرارداد تحقیقاتی یا کمک هزینه ایجاد شود تا فعال شود:

  1. شناسایی و ضبط مؤثر درآمد و هزینه پروژه ؛وت
  2. تبرئه بودجه تحقیق برای اهداف گزارشگری مالی.

3. 0 الزامات کلیدی

روند کلی مدیریت مالی مربوط به تحقیقات و کمک های مالی قرارداد شامل فعالیتهای کلیدی زیر است:

3. 1 قبل از اعطای

  1. محقق ارشد یا نامزد آنها ، تحقیق قرارداد را تهیه می کند یا بودجه اعطا را برای درخواست بودجه تهیه می کند. از ابزار هزینه و قیمت گذاری UQ باید در هر کجا که ممکن باشد استفاده شود و هزینه و قیمت گذاری تحقیقات قرارداد باید مطابق با رویه مربوط به تحقیق و مشاوره و هزینه و قیمت گذاری باشد.
  2. تیم خدمات حرفه ای مشاوره مالی (PST) برای ارائه اطلاعات مالی و مشاوره در مورد نیازهای لازم برای حمایت از محقق ارشد در تهیه بودجه برنامه بودجه در دسترس است. ورودی و مسئولیت های مشاوره مالی از پشتیبانی مدیریت تحقیق موجود و نقش های محلی استفاده می کند و بر اساس ریسک اولویت بندی می شود.
  3. بازپرس ارشد یا نامزد آنها ، باید برنامه تأمین بودجه (FAC) ، از جمله ابزار هزینه و قیمت گذاری UQ را برای تصویب به دفتر تحقیقات حمایت مالی ارسال کند.
  4. دفتر تحقیقات حمایت شده ، مستندات پیشنهادی بودجه را بررسی می کند تا اطمینان حاصل شود که مقوله های بودجه با قوانین بودجه و فرم درخواست سازگار است ، بودجه واقع بینانه است و هزینه های غیرمستقیم مطابق با رویه مربوط به تحقیق و مشاوره و هزینه های مشاوره و بودجه مناسب برای بودجه مناسب است. قیمت گذاری

3. 2 پذیرش و استقرار

3. 2. 1 ارزیابی ریسک اعتباری

  1. فرآیند ارزیابی ریسک اعتباری برای قراردادهای جدید صنعت داخلی بیش از 250،000 دلار ارزش قرارداد ، مطابق روال اعتبار ، صورتحساب و مجموعه ها انجام می شود.

3. 2. 2 ایجاد حساب پروژه

پس از تأیید درخواست بودجه توسط نهاد بودجه خارجی:

  1. حسابداری قرارداد و کمک هزینه (CGA) در خدمات مالی و بازرگانی، زمانی یک حساب پروژه مالی ایجاد می کند که به پروژه ای در سیستم کارشناسی ارشد تحقیقاتی وضعیت "قرارداد در انتظار" یا "تأیید شده" توسط دفتر تحقیقات حمایت شده پس از دریافت اعلان بودجه داده شود.
  2. حساب پروژه توسط Contract & Grants Accounting in Finance and Business Services در UniFi با وضعیت "Pending-GRL" ایجاد می شود و رئیس بازپرس از حساب جدید مطلع می شود.
  3. در شرایط غیرعادی، جایی که قراردادها برای دسترسی زودهنگام به حساب پروژه، ریسک بالایی در نظر گرفته می‌شوند، توسط دفتر تحقیقات حمایت‌شده در Research Master علامت‌گذاری می‌شوند و حساب پروژه مالی تنها زمانی در دسترس خواهد بود که Grant Record Letter (GRL) صادر شود.
  4. تا تاریخ شروع پروژه که در قرارداد مقرر شده و با اخذ مجوزهای اخلاقی لازم، هزینه ای را نمی توان انجام داد. اسناد راهنمایی در مورد استفاده مناسب از پروژه "Pending-GRL"، از جمله انطباق با اخلاق، در وب سایت مدیریت تحقیقات موجود است.
  5. PSt مشاوره مالی:
    1. درآمد پروژه را برنامه ریزی کنید و دسترسی به پروژه را برای محقق ارشد در MyBalance تعیین کنید.
    2. نظارت و به طور منظم مخارج پروژه های دارای وضعیت "در انتظار-GRL" را به رئیس مدرسه (یا معادل آن) گزارش دهید. رئیس مدرسه (یا معادل آن) ممکن است تصمیم بگیرد که هزینه های واحد را در پروژه ای که در آن خطر زیادی وجود دارد که قرارداد تأیید نشود، متوقف کند.

    3. 2. 3 پیش فاکتور

    1. در صورت نیاز قراردادی یا درخواست سرمایه‌گذار، می‌توان صورت‌حساب‌ها را پیش از GRL (و قرارداد اجرا شده) توسط حسابداری قرارداد و کمک‌های مالی پس از صدور شماره پروژه تحقیقاتی کارشناسی ارشد توسط دفتر تحقیقات حمایت‌شده، جمع‌آوری کرد.
    2. در مواردی که کد پروژه مالی باز شده است، درآمد در حساب پروژه "Pending-GRL" منعکس می شود.

    3. 2. 4 ترتیبات قراردادی

    1. برای کمک به فرآیند بررسی، تهیه پیش‌نویس و مذاکره درباره تحقیقات قرارداد، فهرست چک‌های قرارداد مالی و دستورالعمل‌ها برای مذاکره در مورد بندهای قرارداد مالی باید توسط مدیران مشارکت تحقیقاتی، دفتر تحقیقات حمایت‌شده و/یا UQ Legal استفاده شود تا امکان در نظر گرفتن کافی مسائل مالی فراهم شود. موارد.
    2. اطلاعات صورتحساب دقیق باید توسط مدیران مشارکت تحقیق ، دفتر تحقیقات حمایت شده و UQ Legal ارائه شود ، اگرچه تکمیل برنامه اطلاعات صورتحساب قابل اجرا در قراردادهای استاندارد UQ یا از طریق تکمیل فرم اطلاعات صورتحساب و ارائه به دفتر تحقیقات حمایت شدهبرای اتصال به GRL.
    3. برای قراردادهایی که نیاز به ارائه دهنده بودجه برای واریز مستقیم به حساب بانکی UQ بدون صورتحساب (دریافت کننده فاکتورهای مالیاتی یا RCTI ایجاد کرده است) ، دفتر تحقیقات حمایت مالی یا مشارکتهای تحقیقاتی مدیران فرم جزئیات بانکی UQ را به ارائه دهنده بودجه در مرحله پیمانکاری ارائه می دهند تااطمینان حاصل کنید که جزئیات مرجع پرداخت کافی توسط ارائه دهنده بودجه ارائه شده است.

    3. 2. 5 عملیاتی سازی پروژه

    1. هنگامی که قرارداد یا کمک هزینه به طور رسمی در سیستم تحقیق تأسیس شد ، نامه سوابق کمک هزینه (GRL) ، همراه با توافق نامه کاملاً اجرا شده (از جمله بودجه اعطا شده) ، درخواست یا پیشنهاد ، ابزار هزینه و قیمت گذاری UQ که از برنامه بودجه پشتیبانی می کند ، اطلاعات صورتحساب را تکمیل می کند. توافق نامه فرم و چند نهاد یا توافق نامه تحقیق مشترک (برای پرداخت همکاران) توسط دفتر تحقیقات حمایت شده به همه طرف های ذیربط صادر می شود.

    3. 3 مدیریت پس از اعطای

    3. 3. 1 به روزرسانی حساب پروژه

    1. دریافت GRL باعث به روزرسانی حساب مالی پروژه توسط حسابداری قرارداد و کمک های مالی می شود و منجر به تغییر وضعیت پروژه در سیستم مالی از "در انتظار-GRL" به "تأیید شده" می شود.
    2. اگر یک کمک هزینه تحقیق شامل همکاری داخلی در واحدهای سازمانی باشد ، می توان چندین پروژه را از طریق یک پروژه خلاصه برای گزارش به اهدا کننده ایجاد و پیوند داد. برای تولید پروژه/s اضافی باید فرم سایت تقسیم شده تکمیل شود.

    3. 3. 2 برنامه ریزی و نظارت مالی پروژه

    1. با دریافت GRL و اسناد پشتیبان ، مشاوره مالی PST برای کمک به تهیه برنامه مالی پروژه ، یک جلسه یا ارتباطات با محقق ارشد آغاز می کند. مشاوره مالی PST برنامه مالی پروژه را به همراه اطلاعات قوانین تأمین مالی ، به کتاب بودجه واحد سازمانی وارد می کند.
    2. محقق ارشد مسئولیت تصمیم گیری در مورد چگونگی هزینه وجوه برای یک پروژه تحقیقاتی ، در محدودیت بودجه اعطا شده و تصویب هرگونه تغییر بعدی در برنامه مالی پروژه را بر عهده دارد.
    3. محقق ارشد به MyBalance دسترسی دارد و مسئول بررسی هزینه های واقعی پروژه در مقایسه با برنامه های مالی پروژه به طور مداوم در طول پروژه و مشارکت دادن PSt مشاور مالی در تغییرات مورد نیاز در برنامه های مالی پروژه است.
    4. PSt مشاوره مالی هزینه های واقعی پروژه را به طور مداوم در طول عمر پروژه در مقایسه با برنامه های مالی پروژه، قوانین تامین مالی و پیش بینی های به روز بررسی می کند. PS های مشاور مالی باید بررسی خود را بر اساس ریسک بالاتر و پروژه های پیچیده و پروژه هایی که در سال پایانی خود هستند، با هدف کلی تعامل سه ماهه با محققین ارشد برای بررسی مجدد طرح های مالی پروژه، اولویت بندی کنند.
    5. با حمایت Finance Advisory PSt، محقق ارشد باید با دفتر تحقیقات حمایت شده برای مشاوره در ارتباط باشد، اگر تغییرات در برنامه های مالی نشان دهنده نیاز بالقوه برای تأیید بودجه تغییرات پروژه باشد.

    3. 3. 3 پرداخت به مؤسسات همکار

    1. در مواردی که دانشگاه موافقت کرده است با موسسه دیگری در یک پروژه تحقیقاتی همکاری کند، یک توافقنامه تحقیقاتی مشارکتی (CRA) یا توافقنامه چند نهادی (MIA) توسط دفتر تحقیقات حمایت شده ایجاد می شود.
    2. سفارشات خرید دائمی در UniFi برای کل تعهد قراردادی مادام العمر توسط Finance Transaction PSt، بر اساس دستورالعمل Finance Advisory PSt هنگامی که GRL را با CRA یا MIA ضمیمه دریافت می کنند، افزایش می یابد.
    3. هنگامی که صورتحساب های مالیاتی فردی در طول عمر پروژه از همکاران دریافت می شود، پرداخت ها با تأیید بازرس ارشد مبنی بر اینکه خدمات توسط موسسه همکار ارائه شده است، انجام می شود.

    3. 3. 4 مخارج

    1. بازپرس ارشد باید نقش دارنده بودجه در سیستم مالی UniFi را برای پروژه تحقیقاتی خود اختصاص دهد.
    2. بازرس ارشد مسئول مدیریت مخارج پروژه است. و باید اطمینان حاصل کند که وجوه مطابق با شرایط تأمین مالی، برای یک هدف پروژه معتبر و در محدوده زمانی تعیین شده توسط شرایط اعطای یا قرارداد هزینه می شود. MyBalance اطلاعات مالی لازم را برای انجام این مسئولیت ها در اختیار بازپرس ارشد قرار می دهد.
    3. بازپرس ارشد می‌تواند فعالیت‌های دارنده بودجه UniFi را تحت شرایط تعریف شده و با تأییدیه‌های لازم به نمایندگی مجاز واگذار کند. پاسخگویی تحت 3. 3. 4. 2. با این حال، نزد بازپرس ارشد باقی می ماند.
    4. PSt مشاور مالی مسئول پشتیبانی و مشاوره بازرس ارشد و محققان در مدیریت بودجه و رعایت شرایط مالی قرارداد است.
    5. Finance Transaction PSt مسئول پردازش معاملاتی مخارج پروژه تحقیقاتی مطابق با شرایط قرارداد است.
    6. این مسئولیت PSt مشاوره مالی است که اطمینان حاصل کند که مخارج پروژه در پایان هر دوره گزارش دقیق و به روز است.

    3. 3. 5 سایر معاملات تحقیقاتی

    برخی از معاملات مخارج مربوط به تحقیقات قراردادی و کمک‌های بلاعوض وجود دارد که چالش‌هایی را برای بهترین عملکرد مدیریت مالی فعالیت‌های تحقیقاتی ایجاد می‌کند یا در حال حاضر در دانشگاه به طور متناقض با آنها برخورد می‌شود. این دستورالعمل اضافی برای حمایت از مدیریت مؤثر این تراکنش ها ارائه می دهد:

    1. پیش پرداخت ها

    برای تحقیقات قراردادی و کمک های مالی، پیش پرداخت هزینه های تحقیقاتی قبل از ارائه خدمات مجاز نیست. این شامل پیش پرداخت های داخلی یا خارجی برای هزینه های سوداگرانه آتی خدمات، حقوق و مواد مصرفی می شود. پیش پرداخت‌های مجاز شامل مواردی مانند سپرده خرید واجد شرایط اقلام زیرساختی، پرداخت‌های نقطه عطف برای کارهایی است که به صورت قراردادی انجام می‌شوند و در آن خدمات کامل در چندین نقطه عطف انجام می‌شود، پرداخت‌های رسمی کمک بلاعوض، و رزرو پیش‌قول برای سفر.

    2. خدمات زیرساخت تحقیقاتی

    خدمات زیرساخت تحقیقاتی خدمات داخلی یا خارجی است که توسط تجهیزات و زیرساخت های تحقیقاتی متعلق به دانشگاه ارائه می شود تا از تحویل تحقیقات قراردادی و کمک های مالی پشتیبانی کند. هزینه ها باید برای خدمات داخلی بر اساس هزینه خدمات دریافت شود و این هزینه ها در مقابل پروژه های تحقیقاتی از طریق استفاده از مجلات یا هزینه های خدمات داخلی (ISCs) محاسبه می شود.

    درآمد کسب شده توسط بسترهای زیرساخت تحقیقاتی دانشگاه مرکزی یا منطقه محلی در رابطه با زیرساخت های تحقیقاتی، توسط رویه های مشاوره و کارهای داخلی و با روش هزینه یابی و قیمت گذاری تحقیقات و مشاوره اداره می شود.

    3. خدمات پژوهشی مشارکتی

    همکاری پژوهشی تشویق می شود و باید به شرح زیر رفتار شود:

    1. در جایی که به عنوان محققان UQ در یک قرارداد تحقیقاتی یا کمک هزینه های مختلف واحد سازمانی نامگذاری شده و درآمد پروژه باید به آن تقسیم شود ، روش ترجیحی تقسیم بندی روش بودجه سایت تقسیم می شود. هنگامی که از بودجه سایت تقسیم شده استفاده می شود ، سود ثانویه از درآمد تحقیق توزیع شده به پروژه های فردی نسبت داده می شود.
    2. در جایی که هزینه های واجد شرایط توسط یک کارمند که یک بازپرس نامگذاری شده در قرارداد یا کمک هزینه نیست ، متحمل می شود ، گزینه های زیر در دسترس است:
    • اولویت این است که روش بودجه سایت تقسیم شده در هر زمان در طول پروژه اعمال می شود و حسابهای پروژه مالی جداگانه ایجاد می شود.
    • هزینه های واقعی برای هر مورد باید از منبع هزینه به حساب پروژه تحقیق از طریق هزینه خدمات داخلی یا مجله ، تأیید شده توسط محقق اصلی پروژه تحقیقاتی منتقل شود. هزینه ها باید ماهیت خود را هنگام شارژ به پروژه حفظ کنند.

    مگر در مواردی که به طور خاص بودجه و تصویب شده باشد ، محققان UQ مجاز به پرداخت خدمات خود به یک پروژه تحقیقاتی UQ به عنوان هزینه مشاوره فردی نیستند. خدمات ارائه شده در یک پروژه تحقیقاتی به عنوان خدمات تحقیقاتی تلقی می شوند. از این رو نقل و انتقالات صندوق های تحقیقاتی UQ به طور کلی به حساب های مشاوره و جایزه دانشگاهی UQ (ACA) مجاز نیست.

    3. 3. 6 درآمد

    1. فاکتورها برای کلیه تحقیقات قرارداد و کمک های مالی توسط حسابداری قرارداد و کمک های مالی مطابق با شرایط قرارداد جمع آوری می شود. در صورتی که صورتحساب مشروط به عملکرد یا گزارش نقاط عطف گزارش دهنده باشد ، از محقق ارشد درخواست می کند قبل از صدور صورتحساب تأیید کند.
    2. مشاوره مالی PST مسئولیت نظارت مداوم و پیگیری تأییدهای برجسته نقطه عطف و فاکتورهای بدون حقوق را بر عهده دارد.
    3. درآمد در حساب مالی پروژه هنگام واریز درآمد یا هنگامی که UQ فاکتور را به ارائه دهنده بودجه افزایش می دهد ، ثبت می شود. این مسئولیت هر دو مشاوره مالی PST و محقق ارشد است که از طریق استفاده از MyBalance نظارت بر فاکتورهای پرداخت نشده را کنترل می کند. این وظیفه محقق ارشد است که فاکتورهای بدون پرداخت و اقدام را پیگیری و اقدام کند.

    3. 3. 7 مدیریت و بازیابی بدهی

    1. مدیریت و بازیابی بدهی در درجه اول توسط حساب های دریافتنی (AR) در FBS هدایت می شود و نیاز به ارائه اطلاعات و اطلاعات توسط دفتر تحقیقات حمایت شده ، مدیران مشارکتهای تحقیقاتی ، محقق ارشد ، مشاوره مالی PST ، روسای مدارس و مدیران مدارس را به عنوان کاربرد دارد. فرآیندهای مدیریت بدهی و بازیابی مطابق رویه اعتبار ، صورتحساب و مجموعه ها انجام می شود.

    3. 3. 8 بهره در صندوق های کمک هزینه

    1. این دانشگاه به طور کلی موافقت نخواهد کرد که کمک های مالی را بپذیرد که مشخص می کند سود حاصل از صندوق های کمک هزینه به پروژه اعتبار داده می شود ، اما اگر این غیر قابل مذاکره باشد ، فرایندهایی برای مدیریت این کار وجود دارد.
    2. برای آن دسته از قراردادهایی که سود را تعیین می کنند به پروژه اعتبار می یابد ، بهره در مانده اعتبار پروژه ماهانه با استفاده از نرخ متوسط بانکی سی روز محاسبه می شود. این علاقه ماهانه توسط سیستم مالی UniFi به پروژه اختصاص می یابد.

    3. 3. 9 هزینه های غیرمستقیم

    1. حسابداری قرارداد و کمک های مالی مسئول توزیع کلیه هزینه های غیرمستقیم تحقیقاتی (سربار) طبق GRL و طبق روال تحقیق و مشاوره و هزینه و قیمت گذاری از طریق مدخل ماهانه ژورنال است.

    3. 3. 10 حاشیه

    1. برخی از تحقیقات قرارداد شامل حاشیه هایی است که در آغاز شناخته شده است و باید در مرحله برنامه ریزی بودجه در ابزار هزینه و قیمت گذاری UQ بودجه لازم باشد.
    2. در مواردی که قراردادها حاوی حاشیه هایی هستند که باید مطابق با قوانین محلی و اصول مدیریت بودجه به مدرسه ، مرکز یا گروه تحقیقاتی توزیع شوند ، مسئولیت PST مشاوره مالی برای پردازش تنظیمات لازم ژورنال در پروژه است. حساب ، در طول عمر قرارداد.

    3. 3. 11 بازپرداخت

    1. حسابداری قرارداد و کمک های مالی مسئولیت بازگرداندن درآمد تحقیق ناشایست را در مواردی که دانشگاه به صورت قراردادی برای بازپرداخت مورد نیاز است (همچنین به پروژه 3. 4. 1 نزدیک مراجعه کنید) بر عهده دارد.
    2. حسابداری قرارداد و کمک های مالی وظیفه شروع بازپرداخت به سرمایه گذار را در هنگام دریافت فاکتور مالیاتی بر عهده دارد. تراز ناشایست به عنوان یک مسئولیت تا زمانی که وجوه به ارائه دهنده بودجه بازپرداخت نشود ، نگه داشته می شود.

    3. 3. 12 تعمیر و نگهداری پروژه

    1. هنگامی که نیاز به تغییر پروژه مشخص شد ، محقق ارشد باید در نظر بگیرد که آیا شرایط قرارداد به یک پروژه رسمی و تغییر قرارداد نیاز دارد یا خیر. ورودی PSTS مشاوره مالی را می توان به همراه دفتر تحقیقات حمایت مالی جستجو کرد.
    2. حسابداری قرارداد و کمک های مالی مسئولیت نگهداری از پروژه های مالی را بر اساس نامه ضبط مجدد GRL (برای پروژه رسمی و تغییرات قرارداد) دریافت شده از دفتر تحقیقات حمایت شده یا از طریق تکمیل فرم درخواست تغییر پروژه دیجیتال توسط مشاوره مالی انجام می دهد. PSTاز فرم درخواست تغییر پروژه می توان برای تغییرات زیر استفاده کرد:
      • حساب کاربری
      • رمز صندوق
      • واحد اپال
    3. از فرم سایت تقسیم شده برای تقسیم درآمد تحقیق در کدهای مختلف پروژه استفاده می شود.
    4. تغییرات در عنوان کوتاه پروژه و دارنده بودجه مستقیماً توسط مشاوره مالی PST اداره می شود.

    3. 3. 13 تعدیل مالی

    1. تعدیل صورتحساب در پروژه های تحقیقاتی فقط توسط قراردادها و کمک های مالی با ایجاد و تصویب یک یادداشت تعدیل پردازش می شود.
    2. سایر تنظیمات مالی و هزینه های داخلی پروژه ها توسط PST های مالی با استفاده از ورودی های ژورنال یا ISC و مطابق با رویه در ورودی های ژورنال پردازش می شوند. شرایط خاص مربوط به پروژه های تحقیقاتی در این روش برجسته شده است.

    3. 3. 14 استثنائات پروژه

    1. MyBalance و Objects Stuckets و گزارش های اطلاع رسانی باید توسط PST مشاوره مالی برای کمک به مدیریت تحقیقات قرارداد و کمک های مالی استفاده شود. راهنمای مدیریت MyBalance راهنمای کاربر را گزارش می کند و دستورالعمل گزارش پروژه ها برای کمک به امور مالی برای استفاده مؤثر از این گزارش ها در دسترس است.
    2. PST های مشاوره مالی وظیفه دسترسی به این گزارش ها را بطور منظم برای بررسی ، نظارت ، پیگیری و/یا اقدامات بر اساس اطلاعات گزارش دارند.

    3. 3. 15 گزارش جمع آوری داده های آموزش عالی (HERDC)

    1. دفتر تحقیقات حمایت مالی وظیفه ضبط طبقه بندی HERDC از تحقیقات قرارداد و کمک های مالی در سیستم مدیریت تحقیق را بر عهده دارد. حسابداری قرارداد و کمک های مالی داده های درآمد تحقیق را جمع آوری می کند و دفتر تحقیقات حمایت مالی داده های انتشارات تحقیقاتی را برای بازده HERDC جمع می کند. مشاوره مالی PST وظیفه پاسخ به سؤالات حسابداری قرارداد و کمک هزینه ها یا درخواست های اطلاعات بیشتر یا مستندات را بر عهده دارد.

    3. 4 پروژه نزدیک و گزارش

    3. 4. 1 پروژه نزدیک

    1. تحقیقات و سایر پروژه های مالی موظفند پس از پایان تاریخ و قبل از تهیه گزارش های مالی خارجی (در صورت لزوم) یک روند نزدیک را طی کنند.
    2. مشاوره مالی PST مسئولیت اصلی را برای شروع و آماده سازی برای فرآیند نزدیک دارد و باید پروژه هایی را که به تاریخ پایان به صورت ماهانه نزدیک می شوند نظارت کنند. مسئولیت ثانویه ، از جمله نظارت و پروژه مالی نهایی نزدیک در UNIFI با حسابداری قرارداد و کمک های مالی است. چک لیست نزدیک پروژه توصیه می شود توسط PST های مشاوره مالی به عنوان راهنما برای مراحل و مراحل تصمیم گیری استفاده شود.
    3. هرگونه معاملات یا تنظیمات نهایی پروژه لازم است از طریق مستندات مناسب به خوبی اثبات شود. تصویب رئیس محقق برای کلیه تنظیمات نزدیک پروژه قابل توجه است.
    4. متعاقباً حسابداری مناسب برای حاشیه پروژه در طول زندگی پروژه و مازاد یا کسری در پایان پروژه ، حساب های مالی پروژه موظف است به منظور ادامه پروژه نهایی ، به NIL تعادل دهند.
    5. مشاوره مالی PST باید اقدامات زیر را برای پروژه نزدیک انجام دهد:
      1. تعهدات برجسته را شناسایی کنید ، نیاز به تغییرات و معاملات برجسته ، تعهدات و مانده های فرعی را در نظر بگیرید ، از جمله مانده های کوچک کمتر از 200 دلار.
      2. پس از اطمینان از اینکه تمام هزینه های معتبر علیه یک پروژه هزینه شده است ، هر پروژه باقی مانده را معکوس کنیدکمبوداز حسابهای پروژه با پردازش صندوق های عملیاتی ژورنال به اندازه کافی اثبات شده ، حساب مشاوره یا یک پروژه تحقیقاتی دیگر در هر مورد خط قابل اجرا.
      3. پس از اطمینان از اینکه تمام هزینه های معتبر علیه یک پروژه هزینه شده است ، هر پروژه باقی ماندهمازاداگر UQ تعهد قراردادی برای انجام این کار داشته باشد ، فقط لازم است به سرمایه گذار برگردانده شود (به بازپرداخت 3. 3. 11 مراجعه کنید). در صورت عدم تعهد قراردادی برای بازپرداخت و بسته به یارانه تحقیق و موقعیت بودجه عملیاتی منطقه سازمانی ، یک مجله باید توسط PST مشاوره مالی پردازش شود تا مازاد را به صندوق های عملیاتی یا به مشاوره و جایزه دانشگاهی مربوطه منتقل کند (ACA) حساب ، با تأیید رئیس مدرسه.

      3. 4. 2 گزارش مالی خارجی

      1. حسابداری قرارداد و کمک های مالی مسئول تهیه ، بررسی ، تصویب و ارسال کلیه گزارشگری مالی خارجی برای تحقیقات قرارداد و کمک های مالی برای دانشگاه مطابق با شرایط قراردادی است.
      2. صورتهای مالی مبتنی بر دفترچه عمومی برای پروژه است و درآمد و هزینه پروژه را مطابق با استانداردهای حسابداری استرالیا گزارش می دهد ، مگر اینکه شرایط قراردادی به غیر از این نیاز داشته باشد.
      3. مشاوره مالی PST وظیفه دارد قبل از تهیه صورتهای مالی توسط حسابداری قراردادها و کمک هزینه ها به روز ، کامل و دقیق باشد ، به روز ، کامل و دقیق باشد و باید تأیید مالی پروژه را به قراردادها و کمک های مالی برای همه ارائه دهدصورتهای مالی نهایی.
      4. محقق ارشد مسئولیت تأیید پیروی از شرایط قرارداد مالی ، از جمله تعهدات "در نوع" را بر عهده دارد ، که اغلب برای تعهدات گزارشگری خارجی لازم است.
      5. در مواردی که نهادهای تأمین مالی به صورتهای مالی با فرمت ویژه نیاز دارند ، PST مشاوره مالی مسئولیت طبقه بندی اطلاعات مالی پروژه را در آن قالب ویژه دارد. حسابداری قرارداد و کمک های مالی مسئول بررسی ، تصویب و ارسال آن صورتهای مالی نهایی است.
      6. حسابداری قرارداد و کمک های مالی مسئول سازماندهی و مدیریت فرآیند حسابرسی ، در صورت لزوم است. مشاوره مالی PST و رئیس بازپرس مسئولیت پاسخگویی به سؤالات حسابرسی یا درخواست های اطلاعات بیشتر را بر عهده دارند.

      4. 0 نقش ، مسئولیت ها و مسئولیت ها

      5. 0 نظارت ، بررسی و اطمینان

      این روش به صورت سه ساله توسط صاحب عملکردی روند پایان فرایند پایان مدیریت مالی تحقیقات قرارداد و کمک های مالی ، برای اطمینان از اهمیت و اثربخشی مداوم آن بررسی می شود.

      6. 0 ضبط و گزارش

      معاملات ، فعالیت ها ، نتایج و گزارش های مربوط به این روش در درجه اول در سیستم مالی UNIFI ، سیستم گزارشگری مالی پروژه MyBalance و سیستم گزارشگری اشیاء تجاری ثبت می شود. صورتهای مالی نهایی ، قراردادها و اسناد پشتیبان توسط حسابداری قرارداد و کمک های مالی به صورت تر و تمیز ذخیره می شوند.

      7. 0 ترتیب انتقالی

      تعدادی از رویه های مربوطه که در این روش به آنها اشاره شده است در حال توسعه است. افراد مسئول مدیریت مالی تحقیقات قرارداد و کمک های مالی باید به منابع آموزشی تهیه شده برای پشتیبانی از این روش مراجعه کنند ، که در صورت عدم وجود یک روش مرتبط که در کتابخانه سیاست ها و رویه ها منتشر شده است ، می توان در Learn. uq به آنها دسترسی پیدا کرد. مواردی در این روش که به الزامات در رویه های منتشر نشده اشاره می کنند ، تا زمان انتشار رویه مربوطه اجباری نخواهند بود.

ثبت دیدگاه

مجموع دیدگاهها : 0در انتظار بررسی : 0انتشار یافته : ۰
قوانین ارسال دیدگاه
  • دیدگاه های ارسال شده توسط شما، پس از تایید توسط تیم مدیریت در وب منتشر خواهد شد.
  • پیام هایی که حاوی تهمت یا افترا باشد منتشر نخواهد شد.
  • پیام هایی که به غیر از زبان فارسی یا غیر مرتبط باشد منتشر نخواهد شد.