جلسات برگزاری کنفرانس اصلی در هر کنفرانس است زیرا باعث افزایش تعامل مخاطبان می شود و این پتانسیل را دارد که رویدادها را واقعا فراموش نشدنی کند. همه چیز بستگی به این دارد که چقدر فکر و برنامه ریزی برای ایجاد این رویداد انجام می شود.
در این پست وبلاگ, ما جلسات شکست تعریف, مزایای خود را, و به اشتراک گذاری بهترین شیوه برای برنامه ریزی. برنامه ریزان رویداد فرمت های زیادی وجود دارد که می توانند دنبال کنند. مثل همیشه به مخاطبان و اهداف رویداد خود اجازه دهید هنگام طراحی چراغ راهنمای شما باشند.
یک جلسه شکست است?
جلسات بریک اوت کارگاه ها یا جلسات کوچکتری هستند که شرکت کنندگان می توانند دور هم جمع شوند, طوفان فکری, و در مورد موضوع اصلی کنفرانس بحث کنید, سخنرانان اصلی, و سایر مطالب. یک فرصت عالی برای مخاطبان خود را به شرکت کنندگان فعال در رویداد خود را دارند, دیدار با افراد همفکر, به اشتراک گذاری و یادگیری مهارت های جدید , و اقامت در طول یک روز در غیر این صورت طولانی انرژی در یک کنفرانس. این ها بخش مهمی از هر برنامه ای هستند.
جلسات برگزاری کنفرانس کوتاه تر از سایر بخش های رویداد (30-60 دقیقه) است و به طور همزمان اتفاق می افتد. شرکت کنندگان خود را به گروه های کوچکتر تقسیم می کنند . بسته به هدف پشت جلسه شکست, گروه ممکن است به عنوان کوچک به عنوان چهار شرکت کنندگان و یا می تواند کشش تا 50. هرچه گروه بزرگتر باشد سطح تعامل و مشارکت پایین تر است.
مزایای کارگاه ها و جلسات کوچکتر
جلسات برگزاری کنفرانس یک نفس تازه در کنفرانس ها است. هر یک از هزاران شرکت کننده ممکن است به یک سخنران اصلی علاقه مند نباشند. از طرف دیگر یک جلسه شکست به هر شرکت کننده این فرصت را می دهد تا عمیق تر به موضوعات خاص مورد علاقه خود بپردازد.
مزایای اصلی جلسات شکست عبارتند از:
- سطوح بالاتر مشارکت و مشارکت شرکت کنندگان ,
- فرصتی برای تنوع بخشیدن به محتوا بر اساس علایق یا سطح تجربه افراد شرکت کننده,
- دانش بالاتر و میزان نگهداری شرکت کنندگان,
- ارایه ارزش برای شرکت کنندگان,
- تسهیل شبکه سازی و همکاری نزدیک با سایر شرکت کنندگان به روش های ارگانیک.
نحوه برنامه ریزی جلسات برگزاری کنفرانس
جلسات برگزاری کنفرانس باید به طور متفکرانه طراحی و برنامه ریزی شوند. در غیر این صورت ممکن است ضرر بیشتری داشته باشند تا خیر. یک راه عالی برای برنامه ریزان برای سازماندهی جلسات شکست این است که این دستورالعمل ها را دنبال کنید:
اجازه دهید داده های شرکت کنندگان راهنمای شما باشد. دریابید که مخاطبان شما به چه موضوعات و قالب های جلسه شکست علاقه مند هستند. ایجاد کارگاه بر اساس بازخورد خود را. می توانید بازخورد مخاطبان را از طریق نظرسنجی های قبل از رویداد, پست های رسانه های اجتماعی, فرم های ثبت نام, یا در رویداد یا بستر انجمن تعیین شده خود جمع کنید.
خوشه های محتوای هدفمند ایجاد کنید. همه شرکت کنندگان شما به چیزهای مشابه علاقه مند نخواهند شد بنابراین شما باید اطمینان حاصل کنید که همه افراد یک جلسه شکست را پیدا می کنند که متناسب با منافع خاص خود باشد. علاوه بر این, شامل سطوح مختلف دانش در مورد یک موضوع خاص, از مبتدی تا متخصص.
هر جلسه شکست کنفرانس باید اهداف مشخصی داشته باشد. به مخاطبان خود بگویید که جلسه چگونه ساختار یافته و اهداف اصلی چیست. اگر کارگاه ها فاقد هدف باشند به راحتی می توانند به یک گذر زمان خسته کننده یا بدتر تبدیل شوند. وقت شرکت کنندگان خود را هدر ندهید و اطمینان حاصل کنید که در ازای وقت خود ارزش می دهید. اهداف همچنین باید ترتیبات صندلی و چارچوب زمانی اطلاع .
به شرکت کنندگان فرصتی برای استراحت بدهید. برخی از شرکت کنندگان ممکن است مایل به شرکت در جلسات شکست شدید نباشند و این اشکالی ندارد. علاوه بر این برخی از شرکت کنندگان ترجیح می دهند در یک جلسه شکست شرکت کنند که ممکن است هیچ ارتباطی با موضوع کنفرانس نداشته باشد. مثلا, شما می توانید مخاطبان خود را یک فرصت برای یادگیری مهارت های زندگی عمومی تر را, سلامت روان, و یا راهنمایی سلامتی.
Best Tools For Amazing Breakout Sessions
ابزارهای فناوری رویداد بسیاری وجود دارد که برنامه ریزان رویداد می توانند برای برنامه ریزی جلسات شکست کنفرانس جذاب و سرگرم کننده استفاده کنند. توسط جمعسپاری و رای گیری زندگی می کنند, شما اجازه می دهد شرکت کنندگان خود را به مالکیت, نه فقط به نظاره نشست و تماشا.
- برنامه های نظرسنجی زنده مانند Sli. do پالس ملاقات یا گلیسر سطح دیگری از تعامل را اضافه می کند زیرا از مردم می خواهد که فعالانه شرکت کنند. علاوه بر این, برنامه ریزان رویداد می توانید سنجش چه با مخاطبان طنین انداز ترین و ارزیابی داده ها در جلسه پس از رویداد گزارشگیری.
- سیستم عامل رویداد است که دو برابر کردن بر روی ویژگی های, مانند سهولت استفاده, نامزدی, شبکه, و سخنرانیها. این موارد برای رویدادهای مجازی ضروری است. لیست 100 سیستم عامل برتر رویداد ما را بررسی کنید تا بر اساس ویژگی های مورد نظر فیلتر شوند.
- ابزار گیمیفیکیشن رویداد . به کنفرانس شکست جلسات جذاب تر, اضافه کردن مشوق. مثلا, دست از بلیط بخت ازمایی و یا نقاشی را وارد کنید برای جوایز در هر جلسه. پاداش رفتار مورد نظر : در صورت بازدید از تعداد معینی از غرفه داران به شرکت کنندگان امکان دسترسی به جلسات اختصاصی را بدهید. همچنین می توانید همه چیز را با فیلترهای علیرضا یا هدست واقعیت مجازی صنوبر کنید. بسیاری از سیستم عامل ها دارای عناصر گیمیفیکیشن داخلی هستند.
مثالها و قالبهای جلسه شکست
جلسات برگزاری کنفرانس بسته به هدف و موضوع کلی رویداد در اشکال و اندازه های مختلف برگزار می شود. در اینجا برخی از فرمت های جلسه شکست مشترک و خلاق هستند :
- پرسش و پاسخ در مورد یک موضوع خاص,
- میزگرد,
- اتاق های فرار (شرکت کنندگان دانش را از طریق سرنخ ها به نمایش می گذارند),
- بازی چیزهای بی اهمیت,
- نقش بازی,
- یک جلسه شبکه سرعت,
- چت پای بخاری,
- مبارزه با گلوله برفی در مورد موضوعات مربوط به کنفرانس شما,
- بهداشت متمرکز کارگاه (پیاده روی در خارج, مراقبه هدایت, یوگا محل کار).
هر اتاق استراحت باید شامل موارد مختلفی باشد تا اطمینان حاصل شود که احساس ابتکاری می کند. اولا ایده خوبی است که یک هشتگ برای هر اتاق شکست یا حداقل برای رویداد کلی ایجاد کنید. این اجازه می دهد تا مخاطبان به تعامل با دیگران, سوال بپرسید, و رسیدن به کسانی که منجر درس. همچنین به شما امکان می دهد تعامل مخاطبان را اندازه گیری کرده و در زمان واقعی بازخورد بصری کسب کنید.
افکار و نکات قطعی
جلسات برگزاری کنفرانس به شما امکان می دهد موضوعات مختلفی را برای ایجاد احساس شخصی تر ایجاد کنید که از مشارکت و مشارکت مخاطبان تغذیه می کند. باید با دقت برنامهریزی و ترفیع شوند بنابراین حتما محل برگزاری رویداد را از قبل با در نظر گرفتن جلسات شکست موضوعی ببینید. علاوه بر این, زمان کافی را برای شرکت کنندگان فراهم کنید تا جلسات خود را از قبل انتخاب کنند و از موضوعات پرطرفدار در رویداد شما مطلع شوند. شامل ابزارهایی است که تعامل مخاطبان را تقویت می کند و به موضوعاتی فکر می کند که شرکت کنندگان شما را الهام می گیرند.
رویدادهای بی پایان به عنوان یک شرکت مدیریت رویداد با خدمات کامل در طراحی جلسات شکستن کنفرانس معنی دار و متنوع-و موارد دیگر – متخصص هستند. بنابراین, رسیدن. اجازه دهید تیم باهوش و باهوش ما راهنمای شما برای جلسات و رویدادهای عالی باشد.
