تفاوت بین پول نقد و حسابداری تعهدی در زمان ثبت و خرید در حساب های شما نهفته است. حسابداری نقدی درآمد و هزینه ها را فقط در صورت تغییر پول در دست می دهد ، اما حسابداری تعهدی درآمد را در هنگام کسب درآمد و هزینه های خود را در هنگام قبض (اما پرداخت نمی شود) به رسمیت می شناسد.
ما هر دو روش را با جزئیات و چگونگی تأثیرگذاری هر یک از آنها در تجارت شما خواهیم دید.
حسابداری مبنای نقدی
مبنای نقدی حسابداری در هنگام دریافت پول نقد ، و هزینه های پرداخت آنها را به رسمیت می شناسد. این روش حسابهای دریافتنی یا حساب های قابل پرداخت را تشخیص نمی دهد.
بسیاری از مشاغل کوچک تصمیم به استفاده از مبنای نقدی حسابداری استفاده می کنند زیرا نگهداری از آن ساده است. تعیین زمان انجام معامله آسان است (پول در بانک یا خارج از بانک است) و نیازی به ردیابی مطالبات یا پرداخت های پرداختی نیست.
روش نقدی از نظر ردیابی میزان پول نقد در هر زمان معین نیز سودمند است. می توانید به مانده حساب بانکی خود نگاه کنید و منابع دقیق موجود در اختیار خود را درک کنید.
همچنین ، از آنجا که معاملات تا زمان دریافت یا پرداخت پول نقد ثبت نشده اند ، درآمد تجارت تا زمانی که در بانک نباشد ، مالیات نمی گیرد.
حسابداری مبنای تعهدی
حسابداری تعهدی روشی برای حسابداری است که در آن درآمد و هزینه در هنگام کسب درآمد ثبت می شود ، صرف نظر از اینکه پول در واقع دریافت یا پرداخت می شود. به عنوان مثال ، شما در صورت کامل بودن یک پروژه ، درآمد خود را ثبت می کنید ، نه اینکه در هنگام پرداخت هزینه. این روش بیشتر از روش نقدی استفاده می شود.
نکته مهم این است که مبنای تعهدی در طی یک دوره زمانی ایده واقعی تری از درآمد و هزینه ها ارائه می دهد ، بنابراین تصویری بلند مدت از مشاغل ارائه می دهد که حسابداری نقدی نمی تواند ارائه دهد.
نکته منفی این است که حسابداری تعهدی هیچ آگاهی از جریان نقدی را ارائه نمی دهد. به نظر می رسد که یک تجارت بسیار سودآور است در حالی که در واقع دارای حساب های بانکی خالی است. حسابداری مبنای تعهدی بدون نظارت دقیق بر جریان نقدی می تواند عواقب ویرانگر بالقوه داشته باشد.
توجه داشته باشید که بسیاری از مشاغل حسابداری خود را به صورت نقدی انجام می دهند اما مالیات را به صورت تعهدی تشکیل می دهند. آنها اقدامات لازم را برای تبدیل حسابداری مبنای نقدی به مبنای تعهدی انجام می دهند ، پس از آن که زمان انجام امور مالیاتی است.
منظور از "ضبط معاملات" چیست
ما تاکنون در مورد ضبط معاملات در کتابهای شما بسیار صحبت کرده ایم ، و اینکه چگونه پول نقد و تعهدی "چه زمانی" را انجام می دهید.
اما ثبت معامله به چه معنی است؟
هر مشاغل باید تمام معاملات مالی خود را در یک دفترچه ثبت کند - در غیر این صورت که به عنوان حسابداری شناخته می شود. اگر می خواهید در پایان سال مطالبه کسر مالیات را انجام دهید ، باید این کار را انجام دهید. و برای افزودن تمام درآمد و هزینه های خود به یک مکان اصلی نیاز دارید (برای ثبت مالیات خود به این اطلاعات نیاز دارید).
برخی از گزینه های خوب حسابداری DIY در آنجا وجود دارد. یا اگر ترجیح می دهید شخص دیگری حسابداری خود را برای شما انجام دهد ، نیمکت را بررسی کنید.
نمودار مقایسه حسابداری تعهدی و نقدی
| حسابداری نقدی | حسابداری تعهدی |
|---|---|
| درآمد را هنگام دریافت پول نقد تشخیص می دهد | درآمد را هنگام کسب درآمد تشخیص می دهد (به عنوان مثال وقتی پروژه کامل شد) |
| هزینه ها را هنگام صرف پول نقد تشخیص می دهد | هزینه ها را هنگام صورتحساب تشخیص می دهد (به عنوان مثال وقتی فاکتور دریافت کردید) |
| مالیات به پولی که هنوز دریافت نشده است پرداخت نمی شود | مالیات هایی که هنوز هم بدهکار هستید پرداخت می کنید |
| بیشتر توسط مشاغل کوچک و صاحبان سهام بدون موجودی استفاده می شود | مورد نیاز برای مشاغل با درآمد بیش از 25 میلیون دلار |
اثرات حسابداری و حسابداری تعهدی
دانستن تفاوت بین پول نقد و حسابداری تعهدی مهم است ، اما همچنین با نگاهی به اثرات مستقیم هر روش ، این موضوع را در متن نیز لازم است.
بیایید به نمونه ای از چگونگی تأثیرگذاری حسابداری پول نقد و تعهدی در خط پایین متفاوت بپردازیم.
تصور کنید که معاملات زیر را در یک ماه تجارت انجام داده اید:
- برای یک پروژه طراحی وب که در این ماه تکمیل شده است ، فاکتور 5000 دلار ارسال کرد
- برای کار انجام شده در این ماه یک لایحه برای 1000 دلار هزینه توسعه دهنده دریافت کرد
- برای صورتحساب دریافتی ماه گذشته 75 دلار هزینه پرداخت کرد
- 1000 دلار از مشتری برای پروژه ای که ماه گذشته صورتحساب شد دریافت کرد
تأثیر جریان نقدی
با استفاده از روش مبنای نقدی ، سود این ماه 925 دلار (1000 دلار درآمد منهای 75 دلار در هزینه) خواهد بود.
با استفاده از روش تعهدی ، سود این ماه 4000 دلار (5000 دلار درآمد منهای 1000 دلار در هزینه توسعه دهنده) خواهد بود.
این مثال نشان می دهد که چگونه ظاهر جریان درآمد و جریان نقدی می تواند تحت تأثیر فرآیند حسابداری مورد استفاده قرار گیرد.
تأثیر مالیات
حال تصور کنید که نمونه فوق بین نوامبر و دسامبر سال 2017 رخ داده است. یکی از تفاوت های بین پول نقد و حسابداری تعهدی این است که آنها روی کدام درآمد و هزینه های سال مالیات در آن تأثیر می گذارند.
با استفاده از حسابداری مبنای نقدی ، درآمد هنگام دریافت آن ثبت می شود ، در حالی که با روش تعهدی ، درآمد هنگام کسب آن ثبت می شود.
به دنبال مثال فوق ، با استفاده از حسابداری تعهدی ، اگر در دسامبر سال 2017 یک مشتری را به مبلغ 5000 دلار فاکتور کنید ، آن معامله را به عنوان بخشی از درآمد 2017 خود ثبت می کنید (و بنابراین مالیات بر آن پرداخت می کنید) ، حتی اگر در پایان دریافت پرداخت کنیددر ژانویه سال 2018.
آیا یک تجارت کوچک باید از حسابداری یا حسابداری تعهدی استفاده کند؟
اگر تجارت شما یک شرکت (به غیر از S Corp) است که به طور متوسط بیش از 25 میلیون دلار در رسیدهای ناخالص طی 3 سال گذشته دارد ، IRS از شما نیاز دارد تا از روش تعهدی استفاده کنید.
اگر تجارت شما به این معیارها نرسیده است ، شما از استفاده از روش نقدی خوش آمدید.
گفته می شود ، روش نقدی معمولاً برای مشاغل کوچکتر که موجودی ندارند ، بهتر کار می کند. اگر یک تجارت سنگین موجودی هستید ، حسابدار شما احتمالاً توصیه می کند که با روش تعهدی بروید.
برای تغییر روشهای حسابداری ، برای دریافت تأیید از IRS باید فرم 3115 را ثبت کنید.
(اگر در کانادا هستید ، CRA راهنمایی در مورد نحوه تغییر روش ها در اینجا ارائه می دهد.)
این پست فقط برای اهداف اطلاعاتی مورد استفاده قرار می گیرد و مشاوره قانونی ، تجاری یا مالیاتی را تشکیل نمی دهد. هر شخص باید با توجه به موضوعاتی که در این پست ذکر شده است ، با وکیل ، مشاور تجاری یا مشاور مالیاتی خود مشورت کند. بنچ هیچ مسئولیتی در قبال اقدامات انجام شده در اعتماد به اطلاعات موجود در اینجا ندارد.
