بستن ورودی

دانیل لیبرتو روزنامه نگاری با بیش از 10 سال سابقه کار با نشریاتی مانند فایننشال تایمز، ایندیپندنت و اینستورز کرونیکل است. او کارشناسی ارشد خود را در روزنامه نگاری از کالج ارتباطات لندن دریافت کرد. دانیل متخصص در امور مالی شرکت و سرمایه گذاری سهام و همچنین تولید پادکست و ویدئو است.

Janet Berry-Johnson یک CPA با 10 سال تجربه در حسابداری عمومی است و در مورد مالیات بر درآمد و حسابداری مشاغل کوچک می نویسد.

ورودی پایانی چیست؟

ورودی پایانی، ثبتی است که در پایان دوره های حسابداری انجام می شود و شامل انتقال داده ها از حساب های موقت در صورت سود و زیان به حساب های دائمی در ترازنامه است. حساب های موقت شامل درآمد، هزینه و سود سهام است و این حساب ها باید در پایان سال حسابداری بسته شوند.

نکات کلیدی:

• ورودی پایانی، ثبتی است که در پایان دوره حسابداری انجام می شود.
• این شامل انتقال داده ها از حساب های موقت در صورت سود و زیان به حساب های دائمی در ترازنامه است.
• تمام مانده های صورت سود و زیان در نهایت به سود انباشته منتقل می شود.

نحوه ایجاد یک ورودی پایانی

درک ورودی های پایانی

هدف از ثبت پایانی، تنظیم مجدد مانده حساب موقت به صفر در دفتر کل، سیستم ثبت سوابق برای داده های مالی یک شرکت است.

حساب های موقت برای ثبت فعالیت های حسابداری در یک دوره خاص استفاده می شود. تمام حساب های درآمد و هزینه باید با مانده صفر خاتمه یابد زیرا در دوره های تعریف شده گزارش می شوند و به آینده منتقل نمی شوند. به عنوان مثال، 100 دلار درآمد امسال به عنوان 100 دلار درآمد برای سال آینده به حساب نمی آید، حتی اگر شرکت وجوه را برای استفاده در 12 ماه آینده حفظ کند.

از سوی دیگر، حساب های دائمی، فعالیت هایی را دنبال می کنند که فراتر از دوره حسابداری جاری است. آنها در ترازنامه قرار می گیرند، بخشی از صورت های مالی که به سرمایه گذاران نشانی از ارزش شرکت، از جمله دارایی ها و بدهی های آن می دهد.

هر حسابی که در ترازنامه ذکر شده است، بدون سود سهام پرداخت شده، یک حساب دائمی است. در ترازنامه، 75 دلار وجه نقد نگهداری شده امروز، حتی اگر خرج نشده باشد، هنوز 75 دلار در سال آینده ارزش گذاری می شود.

به عنوان بخشی از فرآیند بسته شدن ، درآمد خالص (NI) در ترازنامه به درآمد حفظ شده منتقل می شود. فرض بر این است که تمام درآمد شرکت در یک سال برای استفاده های بعدی بر روی آن برگزار می شود. هرگونه وجوهی که بر روی هزینه ای که باعث کاهش NI می شود ، نگه نمی دارد. چنین هزینه ای که در پایان سال تعیین می شود ، سود سهام است. آخرین ورودی بسته شده مبلغی را که با مبلغی که به سرمایه گذاران پرداخت می شود ، کاهش می دهد.

حساب خلاصه درآمد

مانده حساب موقت یا مستقیماً به حساب درآمد حفظ شده یا به یک حساب واسطه معروف به حساب خلاصه درآمد منتقل می شود.

خلاصه درآمد یک حساب هلدینگ است که برای جمع آوری کلیه حساب های درآمد به جز هزینه های سود سهام استفاده می شود. خلاصه درآمد در صورتهای مالی گزارش نشده است زیرا فقط در طی فرآیند بسته شدن استفاده می شود و در پایان فرآیند بسته شدن ، مانده حساب صفر است.

خلاصه درآمد به طور موثری NI را برای دوره جمع می کند و مبلغی را که باید در درآمد حفظ شده حفظ شود ، توزیع می کند. مانده حساب های موقت ابتدا به حساب خلاصه درآمد منتقل می شود تا یک مسیر حسابرسی را برای دنبال کردن حسابداران باقی بگذارد.

ضبط یک ورودی بسته

یک توالی مشخص از نوشته های ژورنال وجود دارد که شامل کل روش بسته شدن است:

1. اول ، تمام حساب های درآمد به خلاصه درآمد منتقل می شوند. این کار از طریق یک ورودی ژورنال انجام می شود که کلیه حساب های درآمد و خلاصه درآمد را بدهکار می کند.
2. در مرحله بعد ، همین روند برای هزینه ها انجام می شود. تمام هزینه ها با اعتبار حساب های هزینه و خلاصه درآمد بدهی بسته می شود.
3. سوم ، حساب خلاصه درآمد بسته است و به درآمد حفظ شده اعتبار می یابد.
4. سرانجام ، اگر سود سهام پرداخت شود ، مانده از حساب سود سهام به درآمد حفظ شده منتقل می شود.

مهم

نرم افزار حسابداری مدرن به طور خودکار ورودی های بسته را تولید می کند.

ملاحظات ویژه

اگر درآمدهای یک شرکت از هزینه های آن بیشتر باشد ، ورود به شما مستلزم بدهی خلاصه درآمد و اعتبار درآمدهای حفظ شده است. در صورت ضرر برای دوره ، حساب خلاصه درآمد باید اعتبار و حفظ درآمد از طریق بدهی کاهش یابد.

سرانجام ، سود سهام مستقیماً برای درآمد حفظ شده بسته می شود. حساب درآمد حفظ شده با مبلغ پرداخت شده در سود سهام از طریق بدهی کاهش می یابد و هزینه سود سهام اعتبار می یابد.